【Excelお役立ち】シート移動・選択をラクにする3つの方法

こんにちは！

愛媛県松山市の税理士事務所、廣瀬和隆税理士事務所 総務の本田です。

 

少し前になりますが【Excelお役立ち】検索機能の活用3つのポイントに引き続き、

Excel大好きな私が、お役立ち情報をご紹介します☆

 

■ シートが増えると、移動もひと苦労

 

Excelで資料を作っていると、シートがどんどん増えて、

　「目的のシートがなかなか見つからない！」

　「隣のシートに移動したいだけなのに、マウスでクリックするのがちょっと面倒……」

と感じることがあります。

 

　今回は、そんなときに便利な「シート移動・選択」の方法をご紹介します！

 

■ 覚えておきたい3つ

 

①　「Ctrl＋PageUp／PageDown」で検索画面を開く
　PageUpは、見えづらいところに存在します。

　「Enter」の右側あたりか、矢印キー(Fnを同時押し)にあります。

　使い慣れる必要はありますが、隣のシートに移動したりちょっと比較したいときに便利です。

 

②　目的のシートに一発で移動する
　シートがたくさんあると、下のシート見出しから目的のシートを探すのも大変ですよね。

　　

　そんなときは、シート名の左側にあるシート移動ボタン「＜」「＞」を右クリック！

　シートの一覧が表示され、目的のシートを選べます。

　シートが多いファイルでは、特に便利な機能です☆

 

③　「Shift」や「Ctrl」で複数のシートを選択する
　◎複数のシートで、”同じ場所を”編集したい！

　◎指定のシートだけ印刷したい！

　こんな希望が叶います✨

 

　「Shift」：　最初に選択したシート　～　「shift＋クリック」したシートまでの”連続した”シートを選択

　「Ctrl」 ：　最初に選択したシート　～　「Ctrl＋クリック」したシートの”指定した”シートを選択

 

　これを活用すれば、複数シートの同時編集・印刷で効率UP☆間違いなしです！

　※！思わぬ編集を防ぐため、作業後は他のシートを選択して解除をしておいてください！※

 

■ シート移動・選択をラクにして作業効率UPを

 

シートが増えてくると、ちょっとした移動や選択にも意外と時間がかかります。

キーボード操作や複数選択を上手に活用することで、Excelでの確認作業や入力作業をスムーズに進めることができます。

「いつもマウスでシートを移動している」という方は、ぜひ試してみてください！

 

本田