【Excelお役立ち】検索機能の活用3つのポイント

こんにちは！

愛媛県松山市の税理士事務所、廣瀬和隆税理士事務所 総務の本田です。

 

前回の【Excelお役立ち】ファイル管理をラクにする3つのルールに引き続き、

Excel大好きな私が、お役立ち情報をご紹介します☆

 

■ 必要な情報をすぐ見つけるために

 

　前回も、「探す時間を減らしたい！」という項目で入れていましたが、

　エクセルに入力した情報も、データが多いと「目的の数字」「名前」を探すのに時間がかかりませんか？
　そんなときに「検索機能」を活用しています。

 

■ 押さえておきたい3つ

 

・「Ctrl＋F」で検索画面を開く
　まずは基本の検索ショートカットです。

 

・「オプション」が結構使える
　ー検索場所：シート内だけなのか、ブック全体なのかで、検索したい範囲を選べます。

　ー検索対象：数式で金額を出した場合など、「値」にしないと見つけたい数字が出てこないことが💦

　ー完全同一：検索したい文字が「含まれている」のか、「同一のもの」だけなのか、

　　　　　　　このチェックの有無でその後の効率が変わることがあるので、活用しています！

 

・目的の検索結果になるまで調整
　検索は、何度でも繰り返しできます！

　検索結果を使って編集したいことが多いので、使いやすいような結果になるまで、

　上記のオプションの組み合わせを見直して活用しています！

 

■ 正確さで作業効率UPを

 

検索機能を上手に使うことで、確認作業はよりスムーズになります。

入力の際には、検索にきちんと引っかかるように統一感のある入力も大切かもしれません！

 

本田