【Excelお役立ち】まず覚えたい！基本のショートカット3選

こんにちは！

愛媛県松山市の税理士事務所、廣瀬和隆税理士事務所 総務の本田です。

 

前回の【Excelお役立ち】まず覚えたい！基本のショートカット3選に引き続き、

Excel大好きな私が、お役立ち情報をご紹介します☆

 

■ 探す時間を減らしたい！

 

同じようなファイル名が、同じ場所にたくさん！！

なんてとき、どれが該当のファイルか探すのだけでも一苦労ですよね。

中断することが多い私は、探してる間に「そもそも何の作業するんだったっけ？」みたいになります…💦

そんなことにならないよう、ファイル名やフォルダ名にある程度ルールを決めるようにしています。

 

■ 名前のルール3つのポイント

 

・日付は西暦から
　例えば日付に関連して作成したときは、2026-02-15_＋項目名のように統一しています。

　日付順にきれいに並び、いつものだったかがすぐに分かります。

 

・項目名や内容を入れる
　項目によって分けたいときには、項目名_＋〇〇など、何を探しているかがひと目で分かる名称に！

 

・フォルダ構成を固定する
　ファイルの数が多くなってきたら「年度別」「項目別」など、大枠を決めて振り分けています。

 

■ ルール化して、業務の安定に

 

　常にわかりやすくなるように、日々改善しています。

　とっても小さなコトですが、ストレス解消のちょっとした参考になればいいなと思います！

 

本田