【Excelお役立ち】まず覚えたい！基本のショートカット3選

こんにちは！

愛媛県松山市の税理士事務所、廣瀬和隆税理士事務所 総務の本田です。

 

税理士事務所といっても、会計システムばかりを使うわけではありません！

会計システム入力前の下準備や、お客様へ分かりやすくご説明するために等々、Excelを多用します。

Excel大好きな私が、お役立ち情報をご紹介します☆

 

■ よく使う操作こそ、ショートカットで

 

エクセルで資料を作成していると、”保存”や”修正”など同じ操作を何度も繰り返します。
こうした基本操作こそ、ショートカットキーを使うことで作業がぐっとスムーズになります。

 

■ まず覚えたい3つ

 

・Ctrl＋S（上書き保存）
　複雑な修正をした！再度同じことはもうやりたくない！というとき。

　万が一のトラブル防止で、何度救われたか…(笑)

 

・Ctrl＋Z（元に戻す）
　一旦入力してみたものの、やっぱり戻りたい！

　ミスや削除のやり直しに。迷ったらまずコレ。

 

・Ctrl＋Y（やり直し・繰り返し）
　Ctrl＋Zで戻してはみたものの、やっぱり戻したくなかった！ってときに使っています。

　操作を再実行したり、書式の設定を何度か繰り返すような作業の時にも使えます。

 

■ 小さな時短が、大きな安心に

 

特別な機能でなくても、マウスよりキーボードで操作を完了したほうがスムーズなときもあります。

ぜひ活用してみてください！

 

本田