電子帳簿保存法【ルールづくりと運用定着】

こんにちは！

愛媛県松山市の税理士事務所、廣瀬和隆税理士事務所です。

春のあたたかな日差しに、心も少しやわらぐ季節となりました。
今回は電子帳簿保存法【ルールづくりと運用定着】についてお話ししたいと思います。

 

社内体制と運用フロー「仕組みで回す」ための最終チェック

電子帳簿保存法はシステム導入だけでは不十分。
「ルールづくり」と「運用定着」が最も評価されます。

■ 社内体制の最終チェック

・運用規程が最新版に更新されている

・社員教育（年1回以上）の仕組みがある

・保存漏れ・スキャンミスのチェック担当者が明確

・業務フローが「属人化」していない

・毎月のモニタリング（保存漏れチェック）を実施している

 

■ 税務調査に備えた実践チェック

・データが年度ごとに明確に整理されている

・外部モニターで提示しても見やすい構造

・調査側専用の閲覧ID or フォルダがある

・データの検索が“実際に”スムーズにできる

これらを整えるだけで、調査時の負担が大幅に軽減されますね。

 

山本

 

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